お客様の個人情報の重要性を認識し、適切に利用し、厳正に管理することが社会的責任であり、当所が業務を行う上での責務と考えています。
個人情報は、法律により要求された場合や依頼者の権利や財産を保護する必要を生じた場合を除き、第三者に提供することはありません。
当所ホームページからのお申し込み、お問合せ、メール、電話によるお問合せを問わず、お客様から明示された特定の個人を識別できる情報のことで、氏名、住所、生年月日、職業、勤務先、電話番号、電子メールアドレスをいいます。
個人情報の収集・利用
依頼者・相談者をはじめとする個人情報を取得する場合、適正かつ公正な手段によっておこないます。利用目的は以下の業務遂行・目的のために取得します。
・業務処理その他の業務遂行を目的とする情報管理・収集・書面の発送及び連絡のため
・ご相談、お問合せに関する回答のため
個人情報の管理・保管
取得した個人情報について、適切な管理・保管に努めるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、遺漏の防止に努めます。
個人情報の提供
取得した個人情報を以下の場合を除いて、原則として第三者に提供・開示などいたしません。
・法令に基づく場合
・人の財産、身体または財産の保護のために必要ある場合
・法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
・業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合
個人情報内容の照会・修正
・お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正を希望される場合には、当初が定める方法によりお客様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
・保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を尊守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報保護方針の改定
社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前の予告なく情報方針を変更することがあります。
2014年4月1日制定